A APR apresenta implementação de Sucesso na Felpos BOMDIA
A APR dá a conhecer o projecto de implementação do seu ERP Gin – Gestão Integrada na Felpos Bomdia.
Trata-se de uma empresa com um historial de quase 75 anos e que tem como actividade a produção e distribuição de artigos de têxteis-lar, nomeadamente atoalhados de felpo de algodão(...)
“Os entraves ao bom funcionamento da organização” causados pela “coexistência de múltiplas plataformas de dados disseminadas por toda a empresa, cada uma fechada sobre si mesma, onde os duplos e triplos processamentos da mesma informação era a norma”, bem como “a fiabilidade e a tecnologia de algumas destas plataformas que punham em causa o bom desenrolar da actividade” foram segundo o Dr. Paulo Ribeiro, Director do Dept. Administrativo e Financeiro da Felpos Bomdia, os principais motivos que despoletaram o processo de mudança de sistema de informação na empresa.
Dado o cenário foi constituída uma equipa multidisciplinar encarregue de procurar no mercado soluções “que oferecessem um alargado leque de processamentos, que fossem integradas e que tivessem capacidade de adaptação às necessidades definidas previamente pela Bomdia”, no fundo que respondessem a 3 vectores fundamentais:
- “adaptação aos procedimentos definidos por forma a uniformizar o trabalho e a estabelecer um fluxo de informação consistente ao longo de toda a organização
- selecção de uma plataforma tecnológica de suporte à actividade e aos processos que se pretendiam estabelecer
- actualização de toda a infra-estrutura tecnológica por forma a dar-lhe dimensão, fiabilidade e capacidade de resposta.”
“A preocupação central foi o alinhamento dos sistemas de informação à estratégia definida pela administração da empresa em resposta aos novos desafios impostos pelo mercado”, conclui o Dr. Paulo Ribeiro.
“A selecção do ERP Gin acabou por ser natural por se enquadrar nos objectivos que se pretendiam atingir. Não só por se tratar de um aplicação integrada pois abarca desde a gestão comercial, gestão financeira, gestão de recursos humanos e gestão da produção, como assenta numa plataforma que nos dá garantia de continuidade, de constante aperfeiçoamento e de grande fiabilidade” indicou o gestor como principais factores que suportaram a selecção da solução da APR.
O projecto iniciou-se pela “implementação das áreas comercial, financeira e de recursos humanos por serem componentes bem definidas e aparentemente mais simples de implementar” com todos os trabalhos preparatórios a serem realizados durante 2004, “o que permitiu iniciar o ano de 2005, com o funcionamento em pleno destas áreas”, referiu o nosso interlocutor.
Contando ainda com uma importante componente na Gestão da Produção que se encontra, pela “sua complexidade e especificidade”, ainda numa fase avançada de implementação, como previsto inicialmente no planeamento do projecto. Com um circuito de fabrico vertical (desde a torção, preparação, tecelagem, tinturaria, confecção até à distribuição) havia necessidade de uniformizar codificações, definir processos e partilhar informação de uma forma transparente e rápida entre os diferentes elementos da cadeia produtiva.
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A Felpos Bomdia começa já a tirar partido da nova realidade como sublinha o nosso interlocutor “este esforço de interligação começa agora a dar os primeiros frutos não só do ponto de vista de suporte da actividade como também em termos de análises e de estatísticas que estão a contribuir para a gestão da empresa”, que reforça “o envolvimento por parte da APR em todo o processo tem sido essencial para manter o projecto controlado e alcançarmos os objectivos definidos à partida.”
Em termos de benefícios directos resultantes da implementação do ERP Gin, a Felpos Bomdia reconhece que foram atingidos alguns objectivos mensuráveis como refere o Dr. Paulo Ribeiro: “esta nova abordagem integrada do sistema de informação da empresa, permitiu a obtenção de prazos de resposta a clientes mais céleres em termos das confirmações das encomendas, a uma noção integrada das necessidades de compra e de produção, a um rasteio desde a encomenda até ao envio da mercadoria ao cliente, a uma maior informação de marketing para análise, a uma diminuição dos erros na contabilização dos documentos, a um maior controlo das contas correntes, entre outros.”
No entanto, apesar dos resultados positivos já obtidos a Felpos Bomdia encara o projecto de adopção do ERP Gin como contínuo e não fechado em si mesmo, “até porque do ponto de vista de melhoria contínua dos procedimentos têm vindo a ser introduzidas alterações propostas pela APR e pela nossa empresa, que vão contribuindo para a obtenção de resultados bastantes positivos”.
Para mais informações, por favor contactar:
APR Sistemas Informáticos
Ernesto Iglésias Morais
ernesto.morais@apr.pt
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