BREVE DESCRIÇÃO
O módulo de Gestão de Recursos Humanos do ERP GIN, graças ao enorme esforço de I&D, é actualmente um dos módulos de referência no mercado. Contempla um conjunto de funcionalidades que suportam as necessidades mais actuais do Gestor de Recursos Humanos, sem descurar as funcionalidades básicas de Gestão de Ficha de Funcionário, Processamento de Salários.
Gestão de férias, SHST (Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho), gestão da formação, tratamento de despesas, tratamento e emissão do balanço social, emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios e ainda a disponibilidade de inúmeros mapas e estatísticas de gestão que permitem efectuar análises detalhadas por funcionários e departamentos, entre muitas outras.
O processamento dos vencimentos permite abraçar todas as variáveis que possam existir numa organização, desde a mais simples à mais complexa, sem que por isso se verifique um aumento de exigência ao utilizador.
A gestão contratual optimiza de forma eficiente todo o processo, garantindo o correcto cálculo de indemnizações, honorários, etc. no final do contrato, automatizando todo o processo de alertas necessários, permitindo ao gestor estar antecipadamente em cima do acontecimento, obtendo-se assim ganhos de eficiência e evitando-se custos desnecessários decorrentes das tomadas de decisões tardias.
Todas as outras especificidades do processo são totalmente geridas pela aplicação.
O módulo de Estrutura Organizacional, central para uma boa gestão de Recursos Humanos, é imprescindível para o apoio à gestão de carreiras, gestão de formação, gestão de lotações dos departamentos, gestão de habilitações para cargos, entre outras funções relacionadas com recursos humanos. Através do fácil desenho de organogramas, é possível criar múltiplas vistas (físicas ou virtuais) sobre a estrutura organizacional de uma empresa.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
- Manutenção do cadastro de pessoal;
- Gestão de contratos;
- Gestão de regalias;
- Gestão de presenças e gestão de ausências;
- Controlo períodos de férias marcadas, gozadas e por gozar, Pagam. Férias;
- Tabelas salariais por contratos colectivos de trabalho;
- Registo de acções formação;
- Registo de exames médicos;
- Balanço Social;
- Quadros de Pessoal, com envio em suporte magnético, com módulo p/rectificações à geração automática;
- Declarações Fiscais;
- Declarações Segurança Social em suporte electrónico (DRI);
- Guia de pagamento IRS e Segurança Social;
- Gestão de Pagamento de Salários, com integração ao Modulo de Tesouraria;
- Tratamento de trabalho extraordinário;
- Tratamento de subsídios de turno;
- Autonomização do cliente na configuração de taxas e horas relativas a subsídio de turno;
- Controlo de assiduidade. Conta corrente, mapa por mês e mapa anual;
- Cálculos automáticos ( faltas vencimento, turno, alimentação, etc. ) nos processamentos em função do preenchimento da tabela de presenças e/ou ausências;
- Controlo de faltas / presenças tendo por base um calendário, com possibilidade de introdução manual de feriados que não os nacionais;
- Multi - Processamento mensal;
- Possibilidade de simulação do impacto dos aumentos para a Empresa ou em determinado Departamento/Sector;
- Tableau de Bord pré-configurado e com possibilidade de extensão até dez quadros de análise e sem limite de linhas;
- Configuração do Tableau de Bord aberta a utilizadores credenciados;
- Organograma, Navegação gráfica com acesso directo a vários programas, ex: ficha funcionários, faltas…
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