Organização Proactiva

BREVE DESCRIÇÃO

 O ERP GIN integra duas novas funcionalidades – SAC: Sistema Automático de Comunicações e WORKFLOW.

A sua conjugação com os outros módulos possibilita ao gestor ter uma atitude positiva perante as situações, quer antecipando-as, quer podendo actuar no momento certo e actual.

A flexibilidade do processo permite configurar de acordo com as necessidades da organização, fugindo assim de modelos pré-conceptualizados.

Benefícios da implementação de um sistema de workflow

Com a implementação de um ambiente de Workflow, os processos são unidades electrónicas de trabalho e são encaminhadas pelos utilizadores (pessoas) que executam as tarefas, evitando o tratamento tradicional dos processos, ou seja, elimina o processamento manual baseado na circulação física dos documentos onde as tarefas progridem de pessoa para pessoa.

Algumas vantagens deste ambiente:

Maior vantagem competitiva

Aumento de Produtividade 

Aumento da eficiência operacional 

Diminuição de tempos “mortos”

Aumento do controlo sobre processos

Redução de custos

Melhoria dos tempos de resposta e diminuição do “time-to-market”

Diminuição das ocorrências de erro

Melhoria do serviço ao cliente e da respectiva satisfação

Maior conformidade a standards e a objectivo de qualidade

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

  • Alertas de ocorrências
    • Comercial
    • Tesouraria
    • Logística
    • Imobilizado
    • Recursos Humanos
    • Outros módulos verticais
  • Alertas por antecipação;
  • Sistema automático de comunicação externa
  • WFL – Bloqueio / Autorização de Pagamentos;
  • WFL – Bloqueio / Autorização de Controlo de Crédito;
  • WFL – Bloqueio / Controle de compras por níveis de autorização;
  • WFL – Bloqueio / Aprovação de Devoluções;
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