GinBI Analytics | objectivos
A solução passa pela implementação de uma infra-estrutura de Suporte à Decisão, que permita suportar processos de ETL (Extracção, Transformação e Carregamento) sobre um SGBD (Data Warehouse), e disponibilizar essa informação através de uma ferramenta Gráfica de uma forma eficaz e segura.
Constitui objectivo principal do Sistema a possibilidade de:
- Redução do tempo de resposta do pessoal de informática a solicitações de novos relatórios;
- Possibilidade de tornar os relatórios interactivos para efectuar análises mais abrangentes;
- Permite adaptar a solução para atender e endereçar necessidades específicas actuais e futuras;
- Visualização interactiva de relatórios
- Escalabilidade da solução
- Permite relatórios pré-definidos bem como relatórios em formato livre
- Drill down de informação para relatórios e gráficos
- Exportação para diversos formatos (Excel, PDF, HTML, outros)
- Aumento da velocidade e qualidade da resposta;
- Acesso diferenciado à Informação por parte dos colaboradores (em qualquer lugar e/ou em qualquer momento);
A APR identificou quatro principais áreas para implementar a plataforma GinBI Analytics, tendo para o efeito desenho outros tantos modelos conforme a imagem apresentada de seguida.
GinBI ANALYTICS | beneficios
Nem todos os benefícios da implementação de um sistema de gestão para as áreas mencionadas são simples de quantificar. De uma forma geral, poderemos referir alguns, que se reflectem no retorno de investimento:
GinBI Analytics Comercial | Que tipo de informações
São mapas, relatórios e gráficos que contêm informações obtidas a partir do Sistema de Gestão Gin.
Este modelo possibilita aos utilizadores analisar todo o movimento comercial. Poderá ser explorado com vista a analisar a informação tendo em conta as seguintes abordagens:
- Evolução – Visualização dos indicadores com perspectiva temporal
- Comparação – Análise comparativa dos indicadores segundo as várias vertentes presentes no modelo.
O módulo de GinBI Comercial disponibiliza ainda, um conjunto de relatórios base cuja versatilidade analítica permite, entre outras funcionalidades, aferir a:
- Análise de Orçamentos, e respectivo acompanhamento;
- Análise de Dados (de forma simples e intuitiva);
- Análise de Evolução das Vendas (por produto, região, loja, vendedor, Ano, Mês Gama, Família, Sub-Familia , Artigo, …);
- Comparação das Vendas em diferentes períodos e em períodos homólogos;
- Análise das Vendas e Devoluções por Vendedor, Armazém, Cliente, Produto;
- Top de Vendas e Devoluções por Produto, Vendedor, Cliente;
- Contribuição para as Vendas por Zona Geográfica, Armazém, Vendedor, Cliente;
- Contribuição de Produtos para o Top nas Vendas;
- Valor das Transacções por tipo de pagamento;
- Análises de Margens de Lucro valores e percentuais por artigo, outros;
Para além dos relatórios pré-definidos, a solução apresenta a funcionalidade de criação de análises livres (Via Microsoft Excel) onde é possível cada utilizador proceder ao cruzamento de variada informação por forma a endereçar necessidades específicas.
GinBI Analytics Comercial | ÂmbitO
A análise de vendas tem como objectivo acompanhar a eficácia das mesmas e maximizar a sua performance. Através deste é possível identificar alterações, tendências, oportunidades e ameaças, e desse modo perceber e melhorar o processo das Vendas.
Permite ainda, analisar o processo de Vendas na sua totalidade, disponibilizando para tal, um conjunto de relatórios cuja versatilidade analítica permite, entre outras funcionalidades, aferir:
-
Análise de Orçamentos, e respectivo acompanhamento;
-
Análise de Evolução das Vendas (por produto, região, loja, vendedor, outros);
-
A definição de Mecanismos de Alerta.
Possibilita a identificação de alterações, tendências, oportunidades e ameaças, e desse modo perceber e melhorar o processo das Vendas através da:
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Informação recolhida durante o processo de Venda;
-
Análise de Vendas de Produtos, que proporciona valores de tendência de Vendas de Produtos (através da Organização das Vendas e da Base de Dados de Clientes).
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“Análise de Rentabilidade das Vendas”, que permite obter o rendimento histórico e actual da Organização de Vendas, e identificar eventuais problemas na organização e respectivas acções de correcção.
As visões abrangem as principais áreas de interesse que as empresas necessitam para obtenção das informações que fundamentam a tomada de decisão nos níveis operacionais e estratégicos.
O Modelo denominada GinBI Comercial é um produto pronto a instalar para ser usado como ferramenta de análise de informações e suporte à decisão. Foi desenvolvida para integrar-se totalmente com o Software de Gestão Gin.
Ao receber o produto, os nossos clientes poderão beneficiar imediatamente das suas funções.
O módulo reúne visões pré-configuradas para a área Comercial, permitindo aos utilizadores a imediata exploração de informações estratégicas disponíveis na base de dados do ERP Gin.
O licenciamento do módulo permite o livre acesso ao Software de Gestão, à infra-estrutura da ferramenta, facilitando a personalização, ampliação das visões e distribuição da solução pelos vários colaboradores.
Com este tipo de análises torna-se possível não só encontrar algumas tendências nos dados, mas também perceber a evolução do negócio ao longo do tempo.
a. Evolução do Volume de Vendas ao longo do Tempo.
b. Comparações entre períodos homólogos.
c. Distribuição do volume de vendas por zona geográfica.
a. Quais os clientes/Lojas que representam x% do Volume de Vendas?
b. Quais os produtos que um determinado cliente compra.
Controlar o lucro por produto, analisando as variações dos preços médios de venda e custo, é um ponto vital para a empresa. O GinBI Comercial fornece um acompanhamento diário/mensal destas variações, permitindo uma rápida e eficaz detecção de situações anómalas.
a. Quais os produtos que representam X% das Vendas?
b. Quais os produtos mais vendidos?
c. Qual Preço médio venda/custo por produto?
a. Desempenho de Vendedores.
b. Quais os 10 melhores vendedores da empresa por zona geográfica.
A resposta a este conjunto de questões possibilita um melhor acompanhamento dos vendedores
a. Estou a cumprir o orçamento?
b. Quais os desvios? E em que rubricas do orçamento?
A resposta a este conjunto de questões possibilita um melhor acompanhamento dos da actividade
a. A que ritmo estou a satisfazer as encomendas?.
b. Qual o comportamento dos indicadores de encomendas, pendentes e satisfeitas?
A resposta a este conjunto de questões possibilita um melhor acompanhamento da actividade.
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