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Notícias & Destaques

Office 365 aposta na Produtividade das Equipas

Planner e Teams: as novas soluções de produtividade em equipa

O Office 365 está em constante atualização! Assim, surgem duas novas aplicações que potenciam o trabalho em equipa - o Planner (planeamento de tarefas e projetos) e o Teams (o verdadeiro chat de equipa).

O Office 365 é muito mais do que o email, calendário e contactos; é um conjunto de aplicações de produtividade incluídas na solução. Para além de outras aplicações que saíram no último meio ano, como o PowerApps e o Microsoft Flow, a Microsoft apostou no trabalho de equipa com o lançamento do Planner e do Teams.

Microsoft Planner

O Planner foi criado com o objetivo de reduzir, ou mesmo eliminar, a desordem do trabalho em equipa! Esta aplicação ajuda-o a criar novos planos, organizar e atribuir tarefas, partilhar ficheiros, conversar sobre o trabalho desenvolvido e receber atualizações sobre o andamento do projeto. As principais vantagens são:

Fácil de usar: completamente integrado no ambiente do Office 365;
Organização do trabalho de forma visual: cada plano/projeto tem o seu próprio dashboard, onde pode organizar tarefas, categorizá-las e ver a quem estão atribuídas;
Visibilidade e transparência: aceda a uma lista das suas tarefas e estado de cada uma e saiba sempre em que é que os seus colegas estão a trabalhar;
Colabore em todos os aspetos das tarefas: o Planner permite anexar ficheiros e conversar sobre as tarefas sem alternar entre aplicações;
Funciona em qualquer dispositivo: esteja onde estiver, tem acesso à informação das suas tarefas e projetos;
Alertas: o Planner notifica-o por email sempre que lhe for atribuída uma nova tarefa ou adicionado a uma nova conversa.

Microsoft Teams

Para aumentar as potencialidades do Planner, a Microsoft complementa a oferta com a aplicação Teams, um novo espaço de trabalho online! Veja conteúdo e consulte o histórico do chat sempre que desejar. Calendarize reuniões e colabore em projetos partilhados.

O Microsoft Teams é um verdadeiro hub do trabalho de equipa:

Todo o seu conteúdo, ferramentas, pessoas e conversações estão disponíveis numa única aplicação;
Integração nativa com o SharePoint, OneNote e Skype for Business;
Trabalho em documentos diretamente na aplicação;
Novas funcionalidades de agendamento;
Customizável à realidade de cada equipa.

Estas são as principais novidades do Office 365. Para saber mais, contacte-nos para comercial@apr.pt.

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