Produtividade, integração e disponibilidade. Atualmente, ouvimos uma dessas palavras pelo menos uma vez por dia dada a velocidade cada vez maior do mercado e a tendência crescente da adoção de soluções Cloud!

O SharePoint Online agrega a produtividade, integração e disponibilidade, numa combinação que agiliza o dia-a-dia do seu negócio.

O SharePoint é uma solução Microsoft que se caracteriza pela facilidade de utilização, colaboração e partilha e disponibilização de informação de forma segmentada e segura. Funciona como uma intranet simples e pode ir até uma solução mais complexa de Gestão Documental, dependendo da complexidade exigida pela Organização.

Disponível em solução onpremise (solução instalada em servidor local) ou na Cloud (serviço pago mensalmente), o SharePoint confere flexibilidade na forma de licenciamento e deployment.

O SharePoint Online está incluído no licenciamento do Office 365, tornando o serviço abrangente ao nível das ferramentas de produtividade e gestão disponibilizadas.

Maiores vantagens do SharePoint Online:

• Serviço Cloud: solução versátil, ágil, segura e acessível de qualquer lugar ou dispositivo;
• Segurança e monitorização contínua: por ser uma solução alojada na Cloud na Microsoft, se existir alguma tentativa de invasão, a Microsoft notifica o Cliente.
• Atualizações sempre disponíveis: o SharePoint Online é alvo de melhorias e de novas funcionalidades de forma contínua, não afetando a estrutura de dados do Cliente. As atualizações, para além de melhorias de interface, incluem também updates de segurança.
• Redução de custos de infraestrutura: estando alojado na Cloud e ao contrário das soluções on premises, o SharePoint Online não necessita de infraestrutura interna e possui características próprias que reduzem o failover.
• Gestão de Conteúdo: ao centralizar toda a informação organizacional num portal colaborativo, simplifica a sua organização e estratégia. As permissões são dadas a vários níveis (site, subsite, biblioteca, pasta ou mesmo até ao documento), sendo que os utilizadores apenas têm acesso à informação que necessitam para o seu dia-a-dia, salvaguardando a confidencialidade e reduzindo o tempo na procura pela informação.
• Comunicação e Colaboração: funcionando como uma Intranet e recorrendo a recursos out-of-the-box do SharePoint Online, a solução pode melhorar os fluxos de comunicação e aprovação, bem como, promover a colaboração entre colaboradores e equipas.

A APR disponibiliza aos seus Clientes um serviço de quick deployment do SharePoint, baseada na configuração de templates pré-definidos, orientados e adaptados à identidade e necessidades de cada Organização.

Estes templates são adaptados a cada Departamento/ Equipa:

•          Home Page;
•          Site Administrativo/Financeiro;
•          Site Recursos Humanos;
•         Site Marketing;
•         Site Comercial;
•        Site Gestão da Produção;
•        Site Exportação;
•         Site Projetos.

Cada um destes sites apresenta funcionalidades distintas e adaptadas às tarefas de cada equipa e à realidade de cada Organização.

Saiba mais sobre o SharePoint Online e agende uma demo para conhecer os nossos templates!